Protokoll nr 1 2019
Møtetittel: | Styremøte | ||
Møtedato: | 13.01.2019 | ||
Referent: | Unni Wikstrøm | ||
Neste møte: | |||
Navn , Organisasjon | Tilstede | Forfall | |
Roger Svendsen | X | ||
Trond Aagesen | X | ||
Hilde Eriksen | X | ||
Unni Wikstrøm | X | ||
Hanne Nordgaard Lilleberg | X | ||
Lene Sølberg | X | ||
Per Taksgård | X | ||
Sakliste
Saknr | Beskrivelse | Ansvarlig | Frist |
Post inn: Fra NKK : Mentalbeskrivelse av hund 15.09.18 ref.nr. 81-18026 er anerkjent |
|||
Post ut: |
|
||
Utstilling Tysk mønster: Årsmøte: Hadde en gjennomgang av årsberetningen fra styret Gikk gjennom regnskapet Satte opp budsjett for 2019 IPO NM: Avd. Nordenfjeldske ved brukshundkomiteen skal arrangere IPO NM 30.august – 1. September 2019 |
Protokoll nr 2 2019
Møtetittel: | Styremøte | ||
Møtedato: | 24.02.2019 | ||
Referent: | Unni Wikstrøm | ||
Neste møte: | 27.03.19 | ||
Navn , Organisasjon | Tilstede | Forfall | |
Roger Svendsen | X | ||
Bjørn Karlsen | X | ||
Hilde Eriksen | X | ||
Unni Wikstrøm | X | ||
Hanne Nordgaard Lilleberg | X | ||
Lars Hoem | X | ||
Per Taksgård | X | ||
Sakliste
Saknr | Beskrivelse | Ansvarlig | Frist |
Post inn:
Mottatt fra HS ”ny forskrift om momskompensasjon” |
|||
Post ut: |
|
||
Årsmøte NKK region Trøndelag 02.04.2019 Utleie til Gauldal hundeklubb 7. og 8. September Hanne snakker med Erik Skamfer vedrørende ansvar for kjøkken på dette stevnet. Dette er et stevne som kolliderer med Tysk vinner og derfor må vi søke hjelp. Stavsøra: Styrets representanter opp mot komiteene: Brukshundkomiteen Bjørn Karlsen Testkomiteen Hilde Eriksen Kurskomiteen Hanne N. Lilleberg Utstillingskomiteen Unni Wikstrøm Drift og vedlikehold Per Taksgård Støttekomiteen Hanne N. Lilleberg Lydighetskomiteen Roger Svendsen Rikansvarlig: Hilde Vegsund er spurt og sagt ja. Avslkontakt: Trond Aagesen er spurt og sagt ja. Kickoffmøte: 9. Mars kl. 13.00 på Stavsøra Styremøte 27. mars kl. 18.30 Gjennomgang av rep.mappa 3. April kl. 19.30 Snakk med Annett/Geir vedrørende de nye IGP reglene. Skal lage litt info om temaet til hjemmesiden. Og videre blir dette et tema på neste medlemsmøte. Snakk med Ola og kurskomiteen vedrørende kurs for figuranter og testledere. Trønderdommer’n leier på Stavsøra tirsdag den 26. mars. Kveldsarrangement. Liv Evjen ansvarlig. |
Protokoll nr 3 2019
Møtetittel: | Styremøte | ||
Møtedato: | 27.03.2019 | ||
Referent: | Unni Wikstrøm | ||
Neste møte: | 24.04.2019 | ||
Navn , Organisasjon | Tilstede | Forfall | |
Roger Svendsen | x | ||
Bjørn Karlsen | x | ||
Hilde Eriksen | x | ||
Unni Wikstrøm | x | ||
Hanne Nordgaard Lilleberg | x | ||
Lars Hoem | x | ||
Per Taksgård | x | ||
Sakliste
Saknr |
Beskrivelse |
Ansvarlig |
Frist |
Post inn:
NKK : Mail vedr. mva-plikt HBU: Invitasjon figurantsamling/ kurs alle nivå Kurskomiteen: Forespørsel vedrørende kurs i RIK lydighet med Catrine Sallaup som instruktør. Agility Nidaros: Mail fra Arne Johnsen, forespørsel om lån av en bane den 15. - 16. juni 2019 og 17. - 18. august 2019. Kurskomiteen: Mottatt referat fra Kurskomiteens møte. |
|||
Post ut: Sendt svar til Nidaros agility med positiv tilbakemelding om lån av en bane til agilitykonkurranser 2019. Send forespørsel til HS sekretær vedrørende skriv til NKK om momsplikt. |
|
||
Testkomiteen: Det skal arrangeres kurs for testledere og instruktører for MH, FUNK og K-test. Ola er forespurt og skal finne en dato. Foreløpig ikke fått tilbakemelding Kurs: Alle våre kurs som skal utlyses gjennom kurskomiteen, Komiteer som ønsker kurs henvender seg til kurskomiteen for planlegging/gjennomføring. Medlemsmøte: Vi annonserer medlemsmøte 30. april med referat fra representantskapsmøte. Tema vil være: nye regler ved RIK/IGP v/Annett Bäck og Geir Flønes Utstilling: Skue /utstilling tysk mønster den 30.mars gjennomføres i ridehall på Eklespannet. Vi har vært så heldige å få låne hallen til Nina og Arvid Ekle vederlagsfritt. Vi har også fått låne transportable toaletter via Morten L. Misund. Utlån 2019 fordeling: 29. juni. Hvit gjeterhund rasespesial 1 dags stevne 17. – 18. August Nidaros Agility – 2 dagers stevne 7. – 8. September Gauldal Agility – 2 dagers stevne Drift og vedlikehold involveres i alle helgene 80-års jubileum Diverse: Vipps er bestilt, tas i bruk første gang på vinterstevnet. |
Protokoll nr 4 2019
Møtetittel: |
Styremøte |
||
Møtedato: |
24.04.2019 |
||
Referent: |
Unni Wikstrøm |
||
Neste møte: |
14.05.2019 |
||
Navn |
Tilstede |
Forfall |
|
X |
|
||
Bjørn Karlsen |
X |
|
|
Hilde Eriksen |
X |
|
|
Unni Wikstrøm |
X |
|
|
Hanne Nordgaard Lilleberg |
X |
|
|
Lars Hoem |
X |
|
|
Per Taksgård |
X |
|
|
Sakliste
Saknr |
Beskrivelse |
Ansvarlig |
Frist |
|
Post inn: Mottatt mail fra medlem med klage på annet medlem |
|
|
|
Post ut: |
|
|
|
Dørlås på Stavsøra Deltakerpremier: Figurant-/testlederkurs. Valpeshow alle raser. Treningsgruppe Os |
Unni
Hilde
Hanne
|
|
Protokoll nr 5 2019
Møtetittel: |
Styremøte |
||
Møtedato: |
14.05.2019 |
||
Referent: |
Unni Wikstrøm |
||
Neste møte: |
27.05.2019 |
||
Navn |
Tilstede |
Forfall |
|
Roger Svendsen |
X |
|
|
Bjørn Karlsen |
|
X |
|
Hilde Eriksen |
X |
|
|
Unni Wikstrøm |
X |
|
|
Hanne Nordgaard Lilleberg |
X |
|
|
Lars Hoem |
|
X |
|
Per Taksgård |
X |
|
Sakliste
Saknr |
Beskrivelse |
Ansvarlig |
Frist |
|
Post inn: Mottatt mail HS vedrørende sponsing på Norsk Vinner |
|
|
|
Post ut: |
|
|
|
Valpeshow alle raser: Jakker / treningsvester: Test: Trønderenergi: Norsk Vinner: Skilt: Førstehjelpskrin: NM/IGP: Pinsearrangementet:
|
|
|
Protokoll nr 6 2019
Møtetittel: |
Styremøte |
||
Møtedato: |
02.07.2019 |
||
Referent: |
Unni Wikstrøm |
||
Neste møte: |
12.08.2019 |
||
Navn |
Tilstede |
Forfall |
|
Roger Svendsen |
X |
|
|
Bjørn Karlsen |
X |
|
|
Hilde Eriksen |
X |
|
|
Unni Wikstrøm |
X |
|
|
Hanne Nordgaard Lilleberg |
X |
|
|
Lars Hoem |
X |
|
|
Per Taksgård |
X |
|
Sakliste
Saknr |
Beskrivelse |
Ansvarlig |
Frist |
|
Post inn: Fra NKK Lydighetstevne 29.04.2018 ref,nr. 12-180042 er anerkjent Mottatt mail fra HBU`s leder og sekretær i HS der det informeres om at HBU trekker seg og at sekretær i HS trekker seg. Mottatt søknad fra kurskomiteen om å avholde IPO sporkurs med Gunnar Aagesen som instruktør Mottatt søknad fra kurskomiteen om å avholde seminar i C-arbeid med Arvid Hagen Mottatt søknad om helgesminar for instruktører med Tore Lislevand Mottatt protokoll fra årsmøte i NKK-Trøndelag |
|
|
|
Post ut: Har sendt mail til kurskomiteens leder der det informeres om at styret sier ja til deres søknader om kurs/seminar
|
|
|
|
Mangler en anerkjennelse på K-test og MH test fra NKK, sjekk opp NM-komite er i rute. Har hatt 2 møter og styret har mottatt referat fra disse. Treningsgruppe i Os: Ta kontakt med Odd S. Riise for å ta en gjennomgang og eventuell en fornyelse av avtalen Valpeshow alle raser: Blir ikke gjennomført i 2019. Pinsearrangement: Går i pluss men endelig regnskap kommer. Støttekomiteen: fra 2020 så skal nåværende leder i komiteen ha permisjon og ny leder blir Catarina Misund Lorentzen Drift og vedlikehold: Har ikke utsyr å hjelpe seg med når det gjelder vedlikehold av veien. Her skal Lars Hoem stille opp med traktor. Skal også ta kontakt med Klomstad om pris på vedlikehold av vei på sommertid( Hilde sjekker) Jubileumsfest: El-kontroll:
|
|
|
Protokoll nr 7 2019
Møtetittel: |
Styremøte |
||
Møtedato: |
12.08.2019 |
||
Referent: |
Unni Wikstrøm |
||
Neste møte: |
16.09.2019 |
||
Navn |
Tilstede |
Forfall |
|
X |
|
||
Bjørn Karlsen |
X |
|
|
Hilde Eriksen |
X |
|
|
Unni Wikstrøm |
X |
|
|
Hanne Nordgaard Lilleberg |
X |
|
|
Lars Hoem |
|
X |
|
Per Taksgård |
X |
|
Sakliste
Saknr |
Beskrivelse |
Ansvarlig |
Frist |
|
Post inn: Fra NKK funksjonsanalyse den 28.04.19 Ref.nr. 81-19001 er anerkjent Mottatt mail fra diverse avdelinger der de forlanger ekstraordinær representantskapsmøte. |
|
|
|
Post ut:
|
|
|
|
Testkomiteen: Tilsyn Trønderenergi: Agilitystevne Bjørn og Unni har ansvar . Kurskomiteen: Jubileumsfest: Styret vedtok å sponse en del av kuvertprisen. Pris pr. pers. Blir da kr. 400,- inkl. En velkomstdrink. Nokas:
|
|
|
Protokoll nr 8 2019
Møtetittel: |
|||
Møtedato: |
16.09.2019 |
||
Referent: |
Unni Wikstrøm |
||
Neste møte: |
08.10.2019 |
||
Navn |
Tilstede |
Forfall |
|
X |
|
||
Bjørn Karlsen |
X |
|
|
Hilde Eriksen |
X |
|
|
Unni Wikstrøm |
X |
|
|
Hanne Nordgaard Lilleberg |
X |
|
|
Lars Hoem |
X |
|
|
Per Taksgård |
X |
|
Sakliste
Saknr |
Beskrivelse |
Ansvarlig |
Frist |
|
Post inn: Mail fra Nidaros Brukshundklubb vedrørende avtale med grunneierne vedrørende forventede utgifter på vedlikehold av vei Mail fra Hvit Gjeterhundklubb der de søker om å få låne/leie testløypa vår til MH test i 2020 Mail fra Jari Partanen med forespørsel om å få være dommerelev på vår utstilling den 21.09.19 Fra NKK mail om ”søking av kongepokal” for arrangører av Norgesmesterskap 2020. Mottatt svar fra NKK der vi har fått flyttet utstilling og RIK- prøver til 26. og 27. Oktober Fra NKK :RIK og brukshundprøver den 21.08.19 ref.nr. 84-19045 er anerkjent Fra NKK. Mottatt mail vedrørende innsøking av prøver for 2020. Oversendt Annett. Mottatt fra NKK informasjon vedrørende innstilling av arrangementer i forbindelse med utbrudd av sykdom på hund Fra NKK brev om registreringsplikt i merverdighetsregisteret. |
Roger |
|
|
Post ut: Sendt svar til Hvit Gjeterhundklubb der vi avslår utleie/lån av testløypa til MH-test. Vi låner ikke ut til konkurrerende virksomhet. Sendt svar til Jari Partanen der vi varsler om at arrangementet den 21.09 er søkt utsatt til den 26.10.19 Søknad fra Utstillings- og brukshundkomiteens leder Annett Bäck der vi søker om å flytte utstilling refnr. 190573 til 26.oktober og RIK-prøver ref-nr. 84-19057 flyttes 27.oktober |
|
|
|
Mottatt takk for oppmerksomhet fra Bjørn Karlsen i forbindelse med hans 60-års dag Sendt bårebukett i forbindelse med Toril Thane Larsens bortgang Avlysninger: · Agilitystevne med Gauldal hundeklubb · Kurs for instruktører med instruktør Tore Lislevann Arrangementer som kan være i faresonen: · MH-test helga 28.og 29. 09. · RIK- grunnkurs med Arvid Hagen den 28.og 29.19. Det vil bli gitt beskjed til Arvid Hagen og deltakerne etter møtet i NKK / mattilsynet mandag 23.09.19 om kurset vil bli gjennomført. Hvis det ikke blir gjennomført så får kursdeltakerne igjen kursavgift. Lene Sølberg varsler Arvid Hagen. Avlsgodkjenning av hund. Hanne (avlskontakt) tar kontakt med HS vedrørende avlskåring av hund når vi er i den situasjonen vi er i. (Forespørsel fra medlem som skal parre hund og trenger avlskåring.) Jakker og vester: Nå er disse ankommer og det blir lagt ut på hjemmesida med tidspunkt for å hente disse. Jubileumsfest: Vi går for runde bord. Opprettholder kuvertpris på kr. 625,-. Tar kontakt med hotellet om innhold i menyen. Påmeldingsfrist og betalingsfrist 1. November. Drift og vedlikehold: To varmeovner er ødelagt termostat. Forespørsel om vi kan bytte ut disse med en varmepumpe. Drift og vedlikehold innhenter priser. |
|
|
Protokoll nr 9 2019
Møtetittel: | |||
Møtedato: |
08.10.2019 |
||
Referent: |
Unni Wikstrøm |
||
Neste møte: |
05.11.2019 |
||
Navn |
Tilstede |
Forfall |
|
X |
|
||
Bjørn Karlsen |
|
X |
|
Hilde Eriksen |
X |
|
|
Unni Wikstrøm |
X |
|
|
Hanne Nordgaard Lilleberg |
X |
|
|
Lars Hoem |
X |
|
|
Per Taksgård |
X |
|
Sakliste
Saknr |
Beskrivelse |
Ansvarlig |
Frist |
|
Post inn: Mottatt fra HS og NKK mail vedrørende søking av prøver og tester for 2020 Mottatt mail vedrørende trening i hall hos Arvid Ekle vinteren 2019/20. Mottatt mail fra Liv Evjen der det informeres om datoer for lån av klubbhus til Trønderdommerne. 26.november 2019 og 28. januar 2020 fra kl. 18.00 |
|
|
|
Post ut: Sendt til HS datoer for prøver og tester for 2020
|
|
|
|
Trening i hall: Det forhandles om treningstid i ridehallen til Arvid Ekle for vinteren 2019/20. Det forespørres om mandager. Erik Skamfer er satt på saken og forhandler om pris. Veivedlikehold: Det er satt opp et møte den 08.10.2019 mellom Hans Ole Klomstad, Styret i avd. Nordenfjeldske og Nidaros bruksundklubb Ekstraordinært representantskapsmøte: Det ble informert til resten av styret hva som ble diskutert på møtet. De som representerte avd. Nordenfjeldske var: Roger Svendsen, Hilde Eriksen og Hanne N. Lilleberg Varmepumpe: Det er vedtatt at det blir kjøpt inn og montert varmepumpe i klubblokalet. Bakkestativ blir også kjøpt inn. Valpekurs: Heidrun overtar plassen som instruktør for Annett grunnet hennes sykdom. Utstilling: Her er alt under kontroll. Veldig spent på hvordan det blir når vi tar påmelding via dogweb, og at det for første gang skal skrives kritikker direkte på nett. IGP trening : Sjekk opp om lovligheten på gruppe C-trening på dagtid. Jubileumsfest: Vært i kontakt med hotellet og vi får julebuffeen for den prisen som vi fikk den første buffeen til. |
|
|
Protokoll nr 10 2019
Møtetittel: |
|||
Møtedato: |
05.11.2019 |
||
Referent: |
Unni Wikstrøm |
||
Neste møte: |
03.12.2019 |
||
Navn |
Tilstede |
Forfall |
|
X |
|
||
Bjørn Karlsen |
X |
|
|
Hilde Eriksen |
X |
|
|
Unni Wikstrøm |
X |
|
|
Hanne Nordgaard Lilleberg |
X |
|
|
Lars Hoem |
X |
|
|
Per Taksgård |
X |
|
Sakliste
Saknr |
Beskrivelse |
Ansvarlig |
Frist |
|
Post inn: Fra NKK RIK-Brukshundprøver 19.10.2019 ref.nr. 84-19076 er anerkjent Fra NKK NKKs Kåringsprøve 20.10.2019 ref.nr. 82-19020 er anerkjent Fra NKK vedr. oppnevning av medlemmer til komiteer/ utvalg. Innsending av forslag. Mottatt fra HS referat fra ekstraordinært rep.møte Fra HS informasjon om ny hjemmeside og nye mailadresser til HS.medlemmer og komiteer. Mottatt fra Liv Evjen bestilling av championatskjold på Ingodds Kondor og Ingodds Fia Mottatt fra Line Christensen bestilling av championatskjold på Zupras Perle Fra Danske Bank: Oppdatering av bedriftsinformasjon for signatur/ fullmaktshavere og styremedlemmer. Mottatt søknad fra Linda Hugen vedrørende søknad om HS ærespris 2019 Mottatt søknad fra Unni Wikstrøm vedrørende søknad om HS ærespris 2019 Mottatt søknad om Gruppe C seminar to helger (uke 4 og uke 8) i 2020 fra kurskomiteen. Instruktør Arvid Hagen. |
|
|
|
Post ut: Oversendt bestilling av championatskjold til utstillingskomiteen. Oversendt søknader til HS sekretær vedrørende HS ærespris 2019. Sendt svar til kurskomiteen vedrørende søknad om gruppe C seminar i 2020 |
|
|
|
Gruppe C-seminar 2020: Styret er i utgangspunktet positiv til seminar innenfor IGP, og mener det er viktig at alle i treningsgruppa får et tilbud. Gruppe C trening og lydighetstrening. Det vil bli trening inne i hall fra mandag 5. Januar og fram til påske. Annonsering av trening vil komme på hjemmeside og facebook. Bjørn snakker med brukshundkomiteen. All gruppe C-trening skal informeres om på Facebook. Valg: Bjørn tar kontakt med en person i brukshundkomiteen om vedkommende fortsatt skal være en del av komiteen eller om vedkommende stiller sin plass til disposisjon. Jubileumsfest: 59 personer er påmeldt Ledlys på banene: Bjørn sjekker priser på ledlys. Generalforsamling: Lørdag 8.februar Bekjentgjøring senest 28.12.2019 Forslag til generalforsamling skal være styret i hende senest 11.01.2020 Innkalling til generalforsamling 25.01.2020 Budsjettmøte er satt til 20.01.2020 Komiteene har frist til 20.12.2019 med innsending av årsberetning for 2019. Fårehunden: Styret har diskutert kandidater til fårehunden. Vil bli tatt en avgjørelse på neste styremøte vedrørende aktuelle kandidater. Begravelse: Styret sendte bårebukett til Ola Vallan sin begravelse. Hanne N. Lilleberg var representert fra styret. |
|
|
Protokoll nr 11 2019
Møtetittel: |
Styremøte |
||
Møtedato: |
03.12.2019 |
||
Referent: |
Unni Wikstrøm |
||
Neste møte: |
19.01.2020 |
||
Navn |
Tilstede |
Forfall |
|
Roger Svendsen |
X |
|
|
Bjørn Karlsen |
X |
|
|
Hilde Eriksen |
X |
|
|
Unni Wikstrøm |
X |
|
|
Hanne Nordgaard Lilleberg |
X |
|
|
Lars Hoem |
X |
|
|
Per Taksgård |
X |
|
Sakliste
Saknr |
Beskrivelse |
Ansvarlig |
Frist |
|
Post inn: Fra NKK Ref.nr. 12-190573 Utsilling 26.10.2019 er anerkjent Fra valgkomiteen i HS er det kommet valgliste over ledige poster i HS Via HS mottatt innsigelser på referat fra HS etter ekstraordinært rep.møte. Fra HS mottatt retningslinjer i forbindelse med valg i avdelingene Mottatt fra Gauldal hundeklubb vedrørende arrangering av NKK Trinn 1 utdanning Mottatt mail fra en person vedrørende kjøp av valp Mottatt fra NKK som ønsker innspill på kandidater til diverse verv i NKK. Mottatt brev fra Envina med informasjon om sortering av søppelkontainer |
|
|
|
Post ut: Svar til person vedrørende kjøp av valp. Valpekontakt v/Hanne svarer vedkommende Oversender til ordensrådet søknad om fårehunden i bronse og sølv til medlemmer i avdelingen |
|
|
|
Verv i brukshundkomiteen: Bjørn har gjentatte ganger prøvd å komme i kontakt med et medlem i brukshundkomiteen som har vært fraværende på stevner. Har ikke respondert på telefon eller mail. Leder har sendt mail til vedkommende og det vil bli suppleringsvalg på generalforsamlingen Nye lys på banene: Bjørn har sjekket prisen på ledlys på bruks/utstillingsbanen. Prisen vil ligge på ca. kr. 3000,- pr. lyskaster. Her er det snakk om å skifte ut de gamle som trekker mye strøm. Har motatt en prøvelampe som blir satt opp Fårehunden: Gikk gjennom eventuelle kandidater og det blir sendt inn til ordensrådet Julegaver: Hilde ordner med gaver til de vi låner testløype og spormarker til |
|
Sist oppdatert 03.11.2021 kl. 20:27