Møtetittel:

Styremøte på Øra

Møtedato:

01.10.2

Referent:

Unni Wikstrøm

Neste møte:

30.10.25

.

Navn, Organisasjon Norsk Schäferhund Klub avd. Nordenfjeldske

Til stede

Forfall

Geir Flønes

X

Catharina Asphaug

X

Unni Wikstrøm

X

Toril Aasberg Persen

X

Per Taksgård

X

Oddrun Flostrand Skei

X

Tina Ytrevik

X

Post inn:
HAR: Skjema for søknader på utstillinger for 2026
HBU: Skjema for søknader for bruksprøver for 2026

NKK: varsel om at det skal komme en klubbundersøkelse

NKK: Søknad om FCI utstillinger

Søknad om å gjennomføre LGT kurs/ prøver 14.-16. november

NKK: MH-test den 20.-21.09-25 med ref.nr. 87-25017 er anerkjent

NKK: Funksjonsanalyse (FA) den 20.09.25 med ref.nr. 81-25004 er anerkjent

Post ut:

Godkjent møtereferat fra siste møte oversendt Webmaster for publisering

Sendt melding til ansvarlig for LGT kurs at det kan gjennomføres

Sendt mail til Trøndelag hundefestival at vi er positive og at vi ønsker et møte.

Sendt over til brukshundkomite og utstillingskomite skjema for søknader om utstilling/stevner

Utleie til Trøndelag hundefestival: 

Utleiedato er 22. og 23.august 2025. Her skal vi ha et møte med de ansvarlige for hundefestivalen

Juniorhandler
Et vellykket kurs for våre juniorhandlere. Toril og Annett var primus motor og de søkte om sponsmidler hos Sparebank1 og Salmar. Begge aktørene har gått inn med sponsormidler.  Takker Salmar og Sparebank1 for bidraget. 

Det vil bli opprettet egen konto for juniorhandlerne.

Medlemsmøte

Det vil bli medlemsmøte den 14. oktober. Annonsert på hjemmeside og facebook.

Fårehunden

Gikk gjennom eventuelle kandidater som vi kan søke om fårenhunden. Sekretær sender over liste til resten av styret

Julebord:

Det vil bli arrangert julebord den 06.12.25 på Stavsøra. Var ute i markedet for å undersøke priser og tilbud, men det ble for dyrt. 

Styret skal innhente priser på levering av julebordsmat på forskjellige plasser

Møtetittel:

Styremøte på Øra

Møtedato:

27.08.25

Referent:

Unni Wikstrøm

Neste møte:

01.10.25

.

Navn, Organisasjon Norsk Schäferhund Klub avd. Nordenfjeldske

Til stede

Forfall

Geir Flønes

X

Catharina Asphaug

X

Unni Wikstrøm

X

Toril Aasberg Persen

X

Per Taksgård

X

Oddrun Flostrand Skei

X

Tina Ytrevik

X

Post inn:

Mottatt bekreftelse fra Arvid Ekle om leie av hall vinteren 25/26

Fra NKK Vedr: Lydighet, 24.08.2025
referansenummer: 250699 er anerkjent

Fra NKK Vedr: Lydighet, 23.08.2025
referansenummer: 250698 er anerkjent

Fra NKK: NKKs kåringsprøve, 05.07.2025
referansenummer: 82-25010 er anerkjent

Mottatt fra medlem søknad om støtte og anbefaling i forbindelse med NKKtrinn1 kurs

Mottatt fra medlem søknad om støtte og anbefaling i forbindelse med NKKtrinn1 kurs

Mottatt fra medlem søknad om anbefaling til testlederkurs

Mottatt fra NKK v/ Øyvind Skjetne søknad om leie av kursrommet for gjennomføring av NKK testlederkurs

Mottatt fra Trondheim Hundefestival forespørsel om leie av område for utstilling

Mottatt fra Norsk Lhasa Apso Klubb søknad om leie av område i 2026 og 2027 for gjennomføring av utstilling

Mottatt fra Hvit Gjeterhund søknad om leie av ring den 03.07.26

Post ut:

Godkjent møtereferat fra siste møte oversendt Webmaster for publisering

Sendt positivt svar til 2 medlemmer vedrørende instruktørkurs1 og 1 medlem  vedrørende testlederkurs

Sendt svar til Øyvind Skjetne om leie av kursrom i forbindelse med testlederkurs

Sendt svar til Trøndelag hundefestival der vi vil ha noe mere informasjon før vi tar en avgjørelse

Sendt svar til Norsk Lhasa Apso Klubb der vi aksepterte de datoene de satte i 2026 og 2027. Ny kontrakt skal utarbeides

Sendt positivt svar til Hvit Gjeterhund om leie i 2026

Utleie:

Gjennomgikk søknad om utleie av kursrom til NKK testlederkurs.

Juniorhandlerkurs 

19.-21. september i klubblokalet

Medlemsmøte

8. oktober. Det vil komme annonse og agenda for møte

Oktoberfest

18.10.25 i forbindelse med klubbmesterskap

Oddrun sjekker gris

Julebord 

Vil bli annonsert når vi har noe mere klart.

Sporkurs 2026

Spørsmål fra kurskomiteen om å ta inn en ekstern kursholder. Det er ikke styret negativ til, men her må en passe på at de ikke får noe større honorar enn våre egne instruktører.

Møtetittel:

Styremøte på Øra

Møtedato:

08.07.25

Referent:

Unni Wikstrøm

Neste møte:

27.08.25

.

Navn, Organisasjon Norsk Schäferhund Klub avd. Nordenfjeldske

Til stede

Forfall

Geir Flønes

X

Catharina Asphaug

X

Unni Wikstrøm

X

Toril Aasberg Persen

X

Per Taksgård

X

Oddrun Flostrand Skei

X

Tina Ytrevik

X

Post inn:

Fra NKK Rallylydighet 13.06.25 ref.nr. 17-25210 er anerkjent

Fra NKK Rallylydighet 14.06.25 ref.nr. 17-25211 er anerkjent

Fra NKK Rallylydighet 15.03.25 ref.nr. 17-25212 er anerkjent

Fra NKK RIK- og RIK-brukshundprøver 04.07.5 ref.nr. 84-25081 er anerkjent

Fra NKK RIK- og RIK-brukshundprøver 05.07.5 ref.nr. 84-25041 er anerkjent

Fra NKK RIK- og RIK-brukshundprøver 06.07.5 ref.nr. 84-25042 er anerkjent

Fra Steinkjer hundeklubb forespørsel vedrørende Instruktørkurs 1.

Post ut:

Oversendt henvendelse fra Steinkjer hundeklubb vedrørende Instruktørkurs til Ellinor Antonsen

Sendt mail til NKK vedrørende fakturaer

Sendt melding til Arvid Ekle vedrørende leie av hall vinteren 2025/26

Godkjent møtereferat fra siste møte oversendt Webmaster for publisering

Nosework:

Per har snakket med ansvarlig for treningene og de har fått forståelse for at de som skal trene dette på vårt område må være medlemmer og betale brukeravgift

NM IGP

Forespørsel om at noen av deltakerne kunne komme og trene på dagtid før stevnet. Dette ble godkjent
Det er kommet henvendelse fra leder i HBU om vi kunne sponse gavekort på kr 1000,- til premie for beste schäferhund i spor. Vedtak om å sponse med kr. 1000.-

De har også henvendt seg om å låne A-hinderet vårt på stevne. Dette får de mot at de henter og bringer det tilbake. Hvis skade på hinderet må de erstatte dette. Hinderet er helt nytt og ikke vært i bruk enda. For lånet får klubben nytt apportstativ og apportbukker.

Valpegård

Leder snakker med Fossum om prisen for leien av dette område. Må få på plass en annen avtale.

Evaluering av pinsearrangement;

Hyppigere møter før arrangement

Bedre markedsføring

Våre egne medlemmer for dårlige til å stille opp både som hjelpere og deltakere

Kammerataften er styret ansvarlig for, her kan en kanskje få tak i flere hjelpere da flere av de som sitter i styret også er aktiv på dagen med oppgaver. 

Klær:

Legg ut på hjemmesida informasjon om bestilling av klubbklær

Medlemsmøte til høsten:

Hvilket tema skal vi ta. Lodde stemning ut blant medlemmene om det er noe tema som ønskes.

Hva skal vi arrangere i framtiden på utstilling, tester, lydighet og bruks

Skal vi ha FCI eller tysk mønster??

Møtetittel:

Styremøte på Øra

Møtedato:

17.06.25

Referent:

Unni Wikstrøm

Neste møte:

08.07.25

.

Navn, Organisasjon Norsk Schäferhund Klub avd. Nordenfjeldske

Til stede

Forfall

Geir Flønes

X

Catharina Asphaug

X

Unni Wikstrøm

X

Toril Aasberg Persen

X

Per Taksgård

X

Oddrun Flostrand Skei

X

Tina Ytrevik

X

Post inn:

Søknad fra Norsk Pinscherklubb om leie av ring den den 03.07.26

Søknad fra Trøndelag Dachshundklubb om leie av ring den 03.07.26

Nye forsikringsdokumenter fra Gjensidige forsikring

Fra NKK lydighet den 05.06.25 med ref.nr. 250697 er anerkjent

Fra NKK RIK-brukshundprøver den 06.med ref.nr. 06.06.25 med ref.nr. 84-25039 er anerkjent

Fra NKK RIK-brukshundprøver den 09.06.25 med ref.nr. 84-25040 er anerkjent

Fra NKK Karaktertest den 09.06.25 med ref.nr. 80-25008 er anerkjent

Post ut:

Sendt positivt svar til Norsk Pinscherklubb om leie i 2026

Sendt positivt svar til Trøndelag Dachshundklubb om leie 2026

Norsk Vinner:

Styret vedtok at vi ikke sponser NV denne gang.

Velkommen valp:

Se mere på trykk av avdelingens versjon av «velkommen valp»

Skilt:

Det er blitt ordnet med skilting til banene. Disse overleveres Drift og vedlikehold for montering

Schäferhundens dag:

Fin markering av rasen på Kristiansten festning. Her kan vi være litt tidligere ute med reklamering til neste år.

Nosework:

Her må vi si at de som skal trene ukentlig må være medlem av avdelingen og betale treningsavgift. Dette tas opp med de ansvarlige for dette. Når det gjelder trening rett før konkurranse og i forbindelse med kurs så kan de betale kr. 50,- pr. gang.. Dette for at det ikke skal bli noen forskjell på aktivitetene. Per snakker med leder av gruppa.

Leieavtalen på Øra:

Skal gå gjennom denne på neste styremøte

Møtetittel:

Styremøte på Øra

Møtedato:

12.05.25

Referent:

Unni Wikstrøm

Neste møte:

17.06.25

.

Navn, Organisasjon Norsk Schäferhund Klub avd. Nordenfjeldske

Til stede

Forfall

Geir Flønes

X

Catharina Asphaug

X

Unni Wikstrøm

X

Toril Aasberg Persen

X

Per Taksgård

X

Oddrun Flostrand Skei

X

Tina Ytrevik

X

Fra NKK Rikprøver 06.04.25 ref.nr. 84-25035 er anerkjent

Fra NKK Rikprøver 27.04.25 ref.nr. 84-25037 er anerkjent

Mottatt mail fra leder for noseworkgruppa om innkjøp av dufter og trening på øra

Mottatt fra HS infobrev og skjema for registrering av aktiviteter 1. halvår 2025

Mottatt tilbud fra Hanebrekke Service vedrørende grusing og planering av øra

Mottatt fra HS oversikt over kåringsdommere og deres distrikt

Post ut:

Svart leder for noesworgruppa med klarsignal for innkjøp av dufter til trening og at styret er positiv til treningen på mandager

Sendt svar til HS med skjema for registrering av aktiviteter 1.ste halvår.

Sendt svar til Hanebrekke Service der vi sier nei til tilbudet vi fikk av kostnadsmessige årsaker

Sendt mail til alle komiteer som har noe med Pinsearrangementet å gjøre.

Godkjent møtereferat fra siste møte oversendt Webmaster for publisering

Hall for vintertrening
Jobbes fortsatt med. Den i Klæbu ble for dyr 

Velkommen valp

Sjekk opp hvilken pris vi kan få for å kopiere opp denne brosjyren

Strøm:
Er bestilt. Regner med at det blir i orden i god tid før pinse

Påkobling til offentlig vann:

Her er det et lite problem da Stavsøra ligger i Melhus kommune og påkoblingen ligger i Trondheim kommune. Geir har vært i kontakt med begge kommunene og Melhus er positiv, men at Trondheim kommune må undersøke mere og vil komme tilbake til saken

Skilt:

Er bestilt

Gapahuk:

Aril Ulvetangen tegner opp med riktige mål. Han vil også være «byggleder» for dette. Skal være ferdig før pinse

Valpegård:

Skal ordne nye stolper og få denne klar så fort som mulig. Per skal ha møte med Drift og Vedlikehold 

Pinsearrangement:

Involver alle komiteene som er berørte til møte den 21.mai

Det vil bli tradisjonell servering på kvelden.

Miriams hitmaskin spiller opp til dans på kamerataften. 

Skjenkebevilling er søkt om og tre personer skal på kurs. (nettkurs)

Schäferhundens dag:

Blir på Festingen kl. 12.00

Har med valper og voksne hunder som kan gjøre noen triks. Line og Bente har noen ideer. Samsnakker med Tina. Denne dagen er det avdelingen som skal stå i fokus og da unngår vi oppdretteruniformering.

Catarina snakker med politiet om de har mulighet for å komme.

Sendt over malene som kom fra HS som kan brukes.

Premiepall.
Det er laget en ny premiepall som kan brukes av alle som skal ha premieutdeling. Odd Skar har snekret den.

Eventuelt:

Kjøpt inn et stortelt

Oddrun sjekker opp med sin far vedrørende beis til gjerder og gapahuk

Veien og plassen vil bli gruset opp straks vi har lagt ned kablene.

Tina/Oddrun

Unni

Per

Geir

Tina

Møtetittel:

Styremøte på Øra

Møtedato:

10.04.25

Referent:

Unni Wikstrøm

Neste møte:

12.05.25

.

Navn, Organisasjon Norsk Schäferhund Klub avd. Nordenfjeldske

Til stede

Forfall

Geir Flønes

X

Catharina Asphaug

X

Unni Wikstrøm

X

Toril Aasberg Persen

X

Per Taksgård

X

Oddrun Flostrand Skei

X

Tina Ytrevik

X

Post inn:

Fra HS. Mottatt maler for schäferhundens dag

Fra HS. Mottatt referat fra dialogmøte på Rep.møte

Fra NKK: RIK-og brukskundprøve 6.04.25 med ref.nr. 84-25035 er anerkjent

Post ut:

Godkjent møtereferat fra siste møte oversendt Webmaster for publisering

Hall for vintertrening
Ikke avklart enda. Ser på en opp i Klæbu. Jobbes fortsatt med 

Velkommen valp

Sjekk opp hvilken pris vi kan få for å kopiere opp denne brosjyren

Strøm:
Bestill kabel, gravemaskin og montør for strøm

Påkobling til offentlig vann:

Sjekk om vi kan få koblet på offentlig vannforsyning

Skilt:

Få satt opp noen skikkelige skilt om lufting av hund på baner og at banene er stengt dagen før konkurranser

Avtrekksvifte kjøkken:
Hvor står saken? Denne er bestilt.

Kurvfest påsken 2025:

Lag annonse og legg ut på hjemmeside og facebook

Webmaster:
Legg inn datoer i enn kalenderen der vi har utleie. Ordne en rutine på at en uke etter at kurs har startet så fjerner webmaster dette fra hjemmesida. Likeså når stevner, utstillinger er gjennomført.

Sommerfest:

Det vil bli sommerfest i forbindelse med pinsearrangementet den 7. juni. Grilling av smågris.
Det vil også bli søkt om ambulerende skjenkebevilling.

Gapahuk:

Når vi har gravemaskin på plass til graving av kabelgate så lager vi også hull til gapahuken. Bestiller stolper og materiale.

Valpegård:

Ordnes opp etter vinterens herjinger. Bestiller nye stolper til gjerdet.

Nye medlemmer:
Hva sendes ut til disse?

Test:

Ønsker dommerkurs. K-test, MH og FA

Brukeravgift:
send purring i mai

Postkasse

Kurskomiteen ønsker en postkasse i gangen til klubbhuset der deltakere kan legge ned en tilbakemelding fra deltakere vedrørende kurset

Schäferhundens dag:

Snakk med Annette Nesrin Nordgaard om å ordne en flyer med info om klubben og aktiviteter

Tina/Oddrun

Unni

Per

Geir

Tina

Per 

Geir

Per/drift

Drift

Unni

Tina

Per

Tina



Oddrun

Møtetittel:

Styremøte på Øra

Møtedato:

11.03.25

Referent:

Unni Wikstrøm

Neste møte:

10.04.25

.

Navn, Organisasjon Norsk Schäferhund Klub avd. Nordenfjeldske

Til stede

Forfall

Geir Flønes

X

Catharina Asphaug

X

Unni Wikstrøm

X

Toril Aasberg Persen

X

Per Taksgård

X

Oddrun Flostrand Skei

X

Tina Ytrevik

X

Post inn:

Søknad fra Berner Sennen klubben om leie av valpegård 2 kvelder i måneden

Mottatt Representantskapsmøtemappa fra HS
Mottatt søknad fra Trondheim og omegn retrieverklubb om leie av område til utstilling 20 og 21 september.

Mottatt søknad fra arbeidsgruppa til Nosework om stevne den 26. april

Mottatt mail fra medlem i forbindelse med påmelding til nosework

Post ut:

Søkt Freigabe til SV på dommer Christian Lang.

Sendt positivt svar til Berner Sennen klubben om leie av valpegården 2 kvelder i måneden at det er mulig, men at vi har tester den helgen. Venter svar

Sendt svar til arbeidsgruppa for Nosework at de kan arrangere etter at wesentesten er gjennomført

Svart medlem vedrørende henvendelse til styret om nosework 

Godkjent møtereferat fra siste møte oversendt Webmaster for publisering

Sendt bårebukett til Roar Moes begravelse

Telt
Nytt tak på teltet og forsterk dette. Kanskje flytte det til en annen plass da det står på den plassen det blir mest bløtt og vinne tar.as kontakt med Drift og vedlikehold om gjennomføring.

Camping:

Ståle Sivertsen fortsetter som campingansvarlig. Setter opp campingavgiften til kr. 200,- pr. døgn. Tillitsvalgte har den samme pris som tidligere

Blomsteransvarlig:
Oddrun Flostrand Schei

Ansvarlig for klær:

Catharina Asphaug

PC

Nestleder tar over leders PC

Hall:

Jobbes fortsatt med å finne en hall for leie i vinterhalvåret.

Velkommen valp:

Sjekk pris for kopiering av heftet

Innkjøp av simkort til ruteren for nettilgang

Instruktørkurs trinn 1

Ellinor Antonsen ønsker å gjennomføre et nytt trinn 1 kurs i vinter 2025/26

Medlemsmøte:

Foredrag om mentalitet v/Ellinor?

Rep.mappa

Grundig gjennomgang av rep.mappa før medlemsmøte

Per

Møtetittel:

Styremøte på Øra

Møtedato:

18.02.25

Referent:

Unni Wikstrøm

Neste møte:

11.03.25

.

Navn, Organisasjon Norsk Schäferhund Klub avd. Nordenfjeldske

Til stede

Forfall

Geir Flønes

X

Catharina Asphaug

X

Unni Wikstrøm

X

Toril Aasberg Persen

X

Per Taksgård

X

Oddrun Flostrand Skei

X

Tina Ytrevik

X

Post inn:
Fra HS Tilbud om kurs nye tillitsvalgte
Fra HS Oppdateringskurs ettersøksdommere og nye kandidater.

Fra HS Representantskapsmøte 2025 

Fra Norsk lapphundklubb avd. Trøndelag forespørsel om Leie av bane 14. september

Varsel om årsmøte i NKK region Trondelag

Fra NKK Trøndelag informasjon om NM i IGP i Trondheim 13. og 14. juli

Post ut:

Til HS oversendt regnskap og generalforsamlingsprotokoll
Til HS. Sendt over deltakerliste og hotellreservasjon til representantskapsmøte

Sendt mail til webansvarlige om forlengelse av tillitsverv

Sendt mail til avlskontaktene om forlengelse av tillitsverv

Sendt mail til RIK-ansvarlig om forlengelse av tillitsverv

Sendt svar til Norsk lapphundklubb at de får leie bane på øra 14.september

Unni
Unni

Unni
Unni
Unni

Unni

Godkjent møtereferat fra siste møte oversendt Webmaster for publisering

Sjekk opp om hva det koster å få kopiert opp heftet «Velkommen valp» Dette er et flott og nyttig hefte for nye valpekjøpere

Se på priser i kiosken

Send over papirer til NKK og Brønnøysundregistret

Begynne å se på mulighet for leie av hall flere dager i vinterhalvåret

Se på muligheten til å få koblet oss på vannledning. Snakk Med Lars

Få inn tilbud på å lag nytt «telt» på utstillingsbanen. Dette i samarbeid med drift og vedlikehold

Bestilt flybilletter til rep.møte

Styrets representanter opp mot komiteene:

Utstillingskomiteen  Unni
Brukshundkomiteen Geir

Lydighetkomiteen    Oddrun
Testkomiteen            Tina
Drift og vedlikehold  Per
Støttekomiteen          Toril
Kurskomiteen           Catharina

Styremøte med gjennomgang av repmøtemappa 11.mars kl. 19.30
Kickoff med komiteene 22.mars kl. 13.00
Medlemsmøte med gjennomgang av repmøtemappa og tilvalg på medlem i valgkomiteen 23.mars kl. 13.00

Styret /støtte

Per sjekker

Tina / Oddrun
Oddrun

Per

Unni

Møtetittel:

Styremøte på Øra

Møtedato:

20.01.25

Referent:

Unni Wikstrøm

Neste møte:

.

Navn, Organisasjon Norsk Schäferhund Klub avd. Nordenfjeldske

Til stede

Forfall

Hanne Nordgård Lilleberg

X

Lars Hoem

X

Unni Wikstrøm

X

Toril Aasberg Persen

X

Per Taksgård

X

Ståle Sivertsen

X

Anita N. Kvaal

X

Post inn:
Fra HS Tilbud om organisasjonskurs gjennom NKK
Mottatt fra medlem mail om å starte ny komite i nosework

Post ut:

Sendt mail til medlem vedrørende start av komite i nosework. Her mener styret at det kan være en arbeidsgruppe som har direkte kontakt med en representant fra styret.

Godkjent møtereferat fra siste møte oversendt Webmaster for publisering

Reservert hotellrom for sesongen 2025 på Quality hotell Panorama og fått bekreftelse på at rommene er booket

Møtetittel:

Styremøte på Øra

Møtedato:

06.01.25

Referent:

Unni Wikstrøm

Neste møte:

20.01.25

.

Navn, Organisasjon Norsk Schäferhund Klub avd. Nordenfjeldske

Til stede

Forfall

Hanne Nordgård Lilleberg

X

Lars Hoem

X

Unni Wikstrøm

X

Toril Aasberg Persen

X

Per Taksgård

X

Ståle Sivertsen

X

Anita N. Kvaal

X

Post inn:
Mottatt årsmeldinger fra alle komiteene
Fra HS julehilsen
Fra HS  informasjonsskriv om dato for repmøte

Post ut:

Godkjent møtereferat fra siste møte oversendt Webmaster for publisering

Gikk gjennom styrets årsmelding

Anita tar kontakt med kurskomiteen om at de tar kontakt med instruktørene i klubben som lager en presentasjon av seg selv til hjemmesida vår.

Nosework konkurranse på Stavsøra 13. januar