Møtetittel:

Styremøte på Øra

Møtedato:

12.05.25

Referent:

Unni Wikstrøm

Neste møte:

17.06.25

.

Navn, Organisasjon Norsk Schäferhund Klub avd. Nordenfjeldske

Til stede

Forfall

Geir Flønes

X

Catharina Asphaug

X

Unni Wikstrøm

X

Toril Aasberg Persen

X

Per Taksgård

X

Oddrun Flostrand Skei

X

Tina Ytrevik

X

Fra NKK Rikprøver 06.04.25 ref.nr. 84-25035 er anerkjent

Fra NKK Rikprøver 27.04.25 ref.nr. 84-25037 er anerkjent

Mottatt mail fra leder for noseworkgruppa om innkjøp av dufter og trening på øra

Mottatt fra HS infobrev og skjema for registrering av aktiviteter 1. halvår 2025

Mottatt tilbud fra Hanebrekke Service vedrørende grusing og planering av øra

Mottatt fra HS oversikt over kåringsdommere og deres distrikt

Post ut:

Svart leder for noesworgruppa med klarsignal for innkjøp av dufter til trening og at styret er positiv til treningen på mandager

Sendt svar til HS med skjema for registrering av aktiviteter 1.ste halvår.

Sendt svar til Hanebrekke Service der vi sier nei til tilbudet vi fikk av kostnadsmessige årsaker

Sendt mail til alle komiteer som har noe med Pinsearrangementet å gjøre.

Godkjent møtereferat fra siste møte oversendt Webmaster for publisering

Hall for vintertrening
Jobbes fortsatt med. Den i Klæbu ble for dyr 

Velkommen valp

Sjekk opp hvilken pris vi kan få for å kopiere opp denne brosjyren

Strøm:
Er bestilt. Regner med at det blir i orden i god tid før pinse

Påkobling til offentlig vann:

Her er det et lite problem da Stavsøra ligger i Melhus kommune og påkoblingen ligger i Trondheim kommune. Geir har vært i kontakt med begge kommunene og Melhus er positiv, men at Trondheim kommune må undersøke mere og vil komme tilbake til saken

Skilt:

Er bestilt

Gapahuk:

Aril Ulvetangen tegner opp med riktige mål. Han vil også være «byggleder» for dette. Skal være ferdig før pinse

Valpegård:

Skal ordne nye stolper og få denne klar så fort som mulig. Per skal ha møte med Drift og Vedlikehold 

Pinsearrangement:

Involver alle komiteene som er berørte til møte den 21.mai

Det vil bli tradisjonell servering på kvelden.

Miriams hitmaskin spiller opp til dans på kamerataften. 

Skjenkebevilling er søkt om og tre personer skal på kurs. (nettkurs)

Schäferhundens dag:

Blir på Festingen kl. 12.00

Har med valper og voksne hunder som kan gjøre noen triks. Line og Bente har noen ideer. Samsnakker med Tina. Denne dagen er det avdelingen som skal stå i fokus og da unngår vi oppdretteruniformering.

Catarina snakker med politiet om de har mulighet for å komme.

Sendt over malene som kom fra HS som kan brukes.

Premiepall.
Det er laget en ny premiepall som kan brukes av alle som skal ha premieutdeling. Odd Skar har snekret den.

Eventuelt:

Kjøpt inn et stortelt

Oddrun sjekker opp med sin far vedrørende beis til gjerder og gapahuk

Veien og plassen vil bli gruset opp straks vi har lagt ned kablene.

Tina/Oddrun

Unni

Per

Geir

Tina

Møtetittel:

Styremøte på Øra

Møtedato:

10.04.25

Referent:

Unni Wikstrøm

Neste møte:

12.05.25

.

Navn, Organisasjon Norsk Schäferhund Klub avd. Nordenfjeldske

Til stede

Forfall

Geir Flønes

X

Catharina Asphaug

X

Unni Wikstrøm

X

Toril Aasberg Persen

X

Per Taksgård

X

Oddrun Flostrand Skei

X

Tina Ytrevik

X

Post inn:

Fra HS. Mottatt maler for schäferhundens dag

Fra HS. Mottatt referat fra dialogmøte på Rep.møte

Fra NKK: RIK-og brukskundprøve 6.04.25 med ref.nr. 84-25035 er anerkjent

Post ut:

Godkjent møtereferat fra siste møte oversendt Webmaster for publisering

Hall for vintertrening
Ikke avklart enda. Ser på en opp i Klæbu. Jobbes fortsatt med 

Velkommen valp

Sjekk opp hvilken pris vi kan få for å kopiere opp denne brosjyren

Strøm:
Bestill kabel, gravemaskin og montør for strøm

Påkobling til offentlig vann:

Sjekk om vi kan få koblet på offentlig vannforsyning

Skilt:

Få satt opp noen skikkelige skilt om lufting av hund på baner og at banene er stengt dagen før konkurranser

Avtrekksvifte kjøkken:
Hvor står saken? Denne er bestilt.

Kurvfest påsken 2025:

Lag annonse og legg ut på hjemmeside og facebook

Webmaster:
Legg inn datoer i enn kalenderen der vi har utleie. Ordne en rutine på at en uke etter at kurs har startet så fjerner webmaster dette fra hjemmesida. Likeså når stevner, utstillinger er gjennomført.

Sommerfest:

Det vil bli sommerfest i forbindelse med pinsearrangementet den 7. juni. Grilling av smågris.
Det vil også bli søkt om ambulerende skjenkebevilling.

Gapahuk:

Når vi har gravemaskin på plass til graving av kabelgate så lager vi også hull til gapahuken. Bestiller stolper og materiale.

Valpegård:

Ordnes opp etter vinterens herjinger. Bestiller nye stolper til gjerdet.

Nye medlemmer:
Hva sendes ut til disse?

Test:

Ønsker dommerkurs. K-test, MH og FA

Brukeravgift:
send purring i mai

Postkasse

Kurskomiteen ønsker en postkasse i gangen til klubbhuset der deltakere kan legge ned en tilbakemelding fra deltakere vedrørende kurset

Schäferhundens dag:

Snakk med Annette Nesrin Nordgaard om å ordne en flyer med info om klubben og aktiviteter

Tina/Oddrun

Unni

Per

Geir

Tina

Per 

Geir

Per/drift

Drift

Unni

Tina

Per

Tina



Oddrun

Møtetittel:

Styremøte på Øra

Møtedato:

11.03.25

Referent:

Unni Wikstrøm

Neste møte:

10.04.25

.

Navn, Organisasjon Norsk Schäferhund Klub avd. Nordenfjeldske

Til stede

Forfall

Geir Flønes

X

Catharina Asphaug

X

Unni Wikstrøm

X

Toril Aasberg Persen

X

Per Taksgård

X

Oddrun Flostrand Skei

X

Tina Ytrevik

X

Post inn:

Søknad fra Berner Sennen klubben om leie av valpegård 2 kvelder i måneden

Mottatt Representantskapsmøtemappa fra HS
Mottatt søknad fra Trondheim og omegn retrieverklubb om leie av område til utstilling 20 og 21 september.

Mottatt søknad fra arbeidsgruppa til Nosework om stevne den 26. april

Mottatt mail fra medlem i forbindelse med påmelding til nosework

Post ut:

Søkt Freigabe til SV på dommer Christian Lang.

Sendt positivt svar til Berner Sennen klubben om leie av valpegården 2 kvelder i måneden at det er mulig, men at vi har tester den helgen. Venter svar

Sendt svar til arbeidsgruppa for Nosework at de kan arrangere etter at wesentesten er gjennomført

Svart medlem vedrørende henvendelse til styret om nosework 

Godkjent møtereferat fra siste møte oversendt Webmaster for publisering

Sendt bårebukett til Roar Moes begravelse

Telt
Nytt tak på teltet og forsterk dette. Kanskje flytte det til en annen plass da det står på den plassen det blir mest bløtt og vinne tar.as kontakt med Drift og vedlikehold om gjennomføring.

Camping:

Ståle Sivertsen fortsetter som campingansvarlig. Setter opp campingavgiften til kr. 200,- pr. døgn. Tillitsvalgte har den samme pris som tidligere

Blomsteransvarlig:
Oddrun Flostrand Schei

Ansvarlig for klær:

Catharina Asphaug

PC

Nestleder tar over leders PC

Hall:

Jobbes fortsatt med å finne en hall for leie i vinterhalvåret.

Velkommen valp:

Sjekk pris for kopiering av heftet

Innkjøp av simkort til ruteren for nettilgang

Instruktørkurs trinn 1

Ellinor Antonsen ønsker å gjennomføre et nytt trinn 1 kurs i vinter 2025/26

Medlemsmøte:

Foredrag om mentalitet v/Ellinor?

Rep.mappa

Grundig gjennomgang av rep.mappa før medlemsmøte

Per

Møtetittel:

Styremøte på Øra

Møtedato:

18.02.25

Referent:

Unni Wikstrøm

Neste møte:

11.03.25

.

Navn, Organisasjon Norsk Schäferhund Klub avd. Nordenfjeldske

Til stede

Forfall

Geir Flønes

X

Catharina Asphaug

X

Unni Wikstrøm

X

Toril Aasberg Persen

X

Per Taksgård

X

Oddrun Flostrand Skei

X

Tina Ytrevik

X

Post inn:
Fra HS Tilbud om kurs nye tillitsvalgte
Fra HS Oppdateringskurs ettersøksdommere og nye kandidater.

Fra HS Representantskapsmøte 2025 

Fra Norsk lapphundklubb avd. Trøndelag forespørsel om Leie av bane 14. september

Varsel om årsmøte i NKK region Trondelag

Fra NKK Trøndelag informasjon om NM i IGP i Trondheim 13. og 14. juli

Post ut:

Til HS oversendt regnskap og generalforsamlingsprotokoll
Til HS. Sendt over deltakerliste og hotellreservasjon til representantskapsmøte

Sendt mail til webansvarlige om forlengelse av tillitsverv

Sendt mail til avlskontaktene om forlengelse av tillitsverv

Sendt mail til RIK-ansvarlig om forlengelse av tillitsverv

Sendt svar til Norsk lapphundklubb at de får leie bane på øra 14.september

Unni
Unni

Unni
Unni
Unni

Unni

Godkjent møtereferat fra siste møte oversendt Webmaster for publisering

Sjekk opp om hva det koster å få kopiert opp heftet «Velkommen valp» Dette er et flott og nyttig hefte for nye valpekjøpere

Se på priser i kiosken

Send over papirer til NKK og Brønnøysundregistret

Begynne å se på mulighet for leie av hall flere dager i vinterhalvåret

Se på muligheten til å få koblet oss på vannledning. Snakk Med Lars

Få inn tilbud på å lag nytt «telt» på utstillingsbanen. Dette i samarbeid med drift og vedlikehold

Bestilt flybilletter til rep.møte

Styrets representanter opp mot komiteene:

Utstillingskomiteen  Unni
Brukshundkomiteen Geir

Lydighetkomiteen    Oddrun
Testkomiteen            Tina
Drift og vedlikehold  Per
Støttekomiteen          Toril
Kurskomiteen           Catharina

Styremøte med gjennomgang av repmøtemappa 11.mars kl. 19.30
Kickoff med komiteene 22.mars kl. 13.00
Medlemsmøte med gjennomgang av repmøtemappa og tilvalg på medlem i valgkomiteen 23.mars kl. 13.00

Styret /støtte

Per sjekker

Tina / Oddrun
Oddrun

Per

Unni

Møtetittel:

Styremøte på Øra

Møtedato:

20.01.25

Referent:

Unni Wikstrøm

Neste møte:

.

Navn, Organisasjon Norsk Schäferhund Klub avd. Nordenfjeldske

Til stede

Forfall

Hanne Nordgård Lilleberg

X

Lars Hoem

X

Unni Wikstrøm

X

Toril Aasberg Persen

X

Per Taksgård

X

Ståle Sivertsen

X

Anita N. Kvaal

X

Post inn:
Fra HS Tilbud om organisasjonskurs gjennom NKK
Mottatt fra medlem mail om å starte ny komite i nosework

Post ut:

Sendt mail til medlem vedrørende start av komite i nosework. Her mener styret at det kan være en arbeidsgruppe som har direkte kontakt med en representant fra styret.

Godkjent møtereferat fra siste møte oversendt Webmaster for publisering

Reservert hotellrom for sesongen 2025 på Quality hotell Panorama og fått bekreftelse på at rommene er booket

Møtetittel:

Styremøte på Øra

Møtedato:

06.01.25

Referent:

Unni Wikstrøm

Neste møte:

20.01.25

.

Navn, Organisasjon Norsk Schäferhund Klub avd. Nordenfjeldske

Til stede

Forfall

Hanne Nordgård Lilleberg

X

Lars Hoem

X

Unni Wikstrøm

X

Toril Aasberg Persen

X

Per Taksgård

X

Ståle Sivertsen

X

Anita N. Kvaal

X

Post inn:
Mottatt årsmeldinger fra alle komiteene
Fra HS julehilsen
Fra HS  informasjonsskriv om dato for repmøte

Post ut:

Godkjent møtereferat fra siste møte oversendt Webmaster for publisering

Gikk gjennom styrets årsmelding

Anita tar kontakt med kurskomiteen om at de tar kontakt med instruktørene i klubben som lager en presentasjon av seg selv til hjemmesida vår.

Nosework konkurranse på Stavsøra 13. januar