Protokoll nr 8 2024
Møtetittel: |
Styremøte på Øra |
||
Møtedato: |
19.08.24 |
||
Referent: |
Unni Wikstrøm |
||
Neste møte: |
16.09.24 |
||
. |
|||
Navn, Organisasjon Norsk Schäferhund Klub avd. Nordenfjeldske |
Til stede |
Forfall |
|
Hanne Nordgård Lilleberg |
X |
||
Lars Hoem |
X |
||
Unni Wikstrøm |
X |
||
Toril Aasberg Persen |
X |
||
Per Taksgård |
X |
||
Ståle Sivertsen |
X |
||
Anita N. Kvaal |
X |
Beskrivelse |
Ansvarlig |
Frist |
---|---|---|
Post inn: Mottatt legeerklæring fra deltaker på Rallylydighet som er oversendt til leder i lydighetskomiten Mottatt søknad fra Norsk Collieklubb avd. Trøndelag om leie av ring i forbindelse med NKK helga i 2025 Mottatt søknad fra NKK Trøndelag om leie av klubblokale i forbindelse med at de skal gjennomføre kynoligikurs 30.8 – 01.09.24 Fra HS oversendt søknadskjema for bruksprøver og utstilling/wesentest og avlskåringer for 2025. Dette er oversendt til leder i utstilling- og brukshundkomiteen. Forespørsel fra en framtidig schäferhundeier om klubb og område Fra Melhus kommune om adresse for å sende faktura Fått svar fra NKK med beskjed om at prøvene vil bli registrert, men på grunn av ferieavvikling og problemer med dataen så er det ikke i orden enda. Regner med at det er på plass snart og at prøvene kan ferdigstilles. |
|
|
Post ut: Sendt mail til nestleder i Norsk Lhasa Apso Klubb der vi bekrefter utlån og skal sende over et kontraktsforslag Sendt positivt svar til Norsk Collieklubb avd. Trøndelag om leie av ring i forbindelse med NKK helga 2025 Svart NKK Trøndelag at vi ikke kan leie ut den helgen da vi har RIK Kurs den helga. Sendt mail til framtidig schäferhundeier med info om klubb og tider der det er folk til stede på Stavsøra Melhus kommune har fått mailadresse direkte til kasserer. Sendt mail til NKK om hvorfor prøver som er tatt i 2024 ikke er registrert enda |
||
Godkjent møtereferat fra siste møte oversendt Webmaster for publisering Leder ønsket Toril Aasberg Persen velkommen inn i styret. Jubileumsboka. Skal vi returnere det opplaget vi har? Vi får ikke solgt de for den prisen all den tid HS bruker de til premier osv Toril Persen er ansvarlig fra styret opp imot lydighetskomiteen og støttekomiteen Lydighet/rallylydighet Gjennomgang av lydighetskonkurransen 25.august og regionalmesterskapet i rallylydighet 5. – 8. september. På lydighet blir det vanlig søndagsvakt mens på regionmesterskapet er det støttekomiteen som har ansvar. Toril representerer også styret. Misnøye Hva gjør vi for at alle skal trives og føle seg hemme på Øra? Skal vi ta det opp på medlemsmøte eller i mindre grupper. Skal vi sette opp en postkasse der medlemmer kan legge inn beskjed til styret. Hvis vi ikke har noe skriftlig så har vi ikke noen sak å jobbe med heller. Familiedag Det er ønskelig å sette opp en familiedag 25. eller 26. oktober Datoer å merke seg. Medlemsmøte den 19.09.24 Oktoberfest den 11. oktober Julebord den 7.desember Klubbhuset Dette vil bli hevet den 20.08.24 |
|
Protokoll nr 7 2024
Møtetittel: |
Styremøte på Øra |
||
Møtedato: |
24.06.24 |
||
Referent: |
Unni Wikstrøm |
||
Neste møte: |
19.08.24 |
||
. |
|||
Navn, Organisasjon Norsk Schäferhund Klub avd. Nordenfjeldske |
Til stede |
Forfall |
|
Hanne Nordgård Lilleberg |
X |
||
Lars Hoem |
X |
||
Unni Wikstrøm |
X |
||
Per Taksgård |
X |
||
Ståle Sivertsen |
X |
||
Anita N. Kvaal |
X |
Beskrivelse |
Ansvarlig |
Frist |
---|---|---|
Post inn: Mottatt fra HS brev om spons til juniorsamling på Hedemark Mottatt fra Gjensidige nye forsikringsdokumenter |
|
|
Post ut: Sendt til HS skjema for sponsing av 3 klasser og 1 helsides annonse |
||
Godkjent møtereferat fra siste møte og oppsummeringsmøte etter pinsearrangement oversendt Webmaster for publisering Juliutstillinga Dommer flytter til nytt hotell i sentrum på søndag etter utstillingen. Clarion Grand Olav Betalingsterminal: Spons Avdelingen sponser 3 klasser på Norsk Vinner og 1 side annonse til en total pris på kr. 2.500,- |
|
Protokoll nr 6 2024
Møtetittel: |
Styremøte på Øra |
||
Møtedato: |
10.06.24 |
||
Referent: |
Unni Wikstrøm |
||
Neste møte: |
24.06.24 |
||
. |
|||
Navn, Organisasjon Norsk Schäferhund Klub avd. Nordenfjeldske |
Til stede |
Forfall |
|
Hanne Nordgård Lilleberg |
X |
||
Lars Hoem |
X |
||
Unni Wikstrøm |
X |
||
Per Taksgård |
X |
||
Ståle Sivertsen |
X |
||
Anita N. Kvaal |
X |
Beskrivelse |
Ansvarlig |
Frist |
---|---|---|
Post inn: Fra HS mottatt infobrev. |
|
|
Post ut: Kjøpeutbytte Gjensidige forsikring oversendt kasserer |
||
Godkjent møtereferat fra siste møte og oppsummeringsmøte etter pinsearrangement oversendt Webmaster for publisering Visningsbukker Drift Juliutstillinga Betalingsterminal: Funksjonærmat Det er laget en liste som komiteene skal bruke på stevner for de som skal ha funksjonærmat Test Utleie Medlemsmøte Det vil bli innkalt til ekstraordinær generalforsamling den 03.07.24. Dette vil bli annonsert på hjemmeside og facebook. |
|
Protokoll nr 5 2024
Møtetittel: |
Styremøte på Øra |
||
Møtedato: |
13.05.24 |
||
Referent: |
Unni Wikstrøm |
||
Neste møte: |
10.06.24 |
||
. |
|||
Navn, Organisasjon Norsk Schäferhund Klub avd. Nordenfjeldske |
Til stede |
Forfall |
|
Hanne Nordgård Lilleberg |
X |
||
Lars Hoem |
X |
||
Unni Wikstrøm |
X |
||
Per Arne Hervik |
X |
||
Per Taksgård |
X |
||
Ståle Sivertsen |
X |
||
Anita N. Kvaal |
X |
Beskrivelse |
Ansvarlig |
Frist |
---|---|---|
Post inn: Fra NKK Informasjon om Friluftslivets uke Fra NKK vedrørende kommuneundersøkelsen Diverse henvendelser i forbindelse ed arrangement som er oversendt de respektive komiteer |
|
|
Post ut: |
||
Godkjent møtereferat fra siste møte og medlemsmøte oversendt Webmaster for publisering Pinsearrangement: Gikk gjennom og fordelte oppgaver i forbindelse md arrangementet. Alt er under kontroll. Mangler reiserute for en dommer. Hanne åpner og avslutter utstillingen på dag 1 og Hanne åpnet og Unni avslutter på dag to. (takker dommere) Det ble vedtatt å kjøpe inn 80 tallerkener som brukes på diverse arrangement Lås på inngangsdør vil bli montert den 14.05.24. Nye koder vil bli sendt ut til de som skal ha.
Send henvendelse til valgkomiteen vedrørende situasjon i styret. Fått henvendelser fra brukere av treningsplassen om at et par medlemmer leker «ordenspoliti» Og at det er hunder som stadig blir luftet uten line når det er flere som er ute med hund. Det er båndtvang på området. Det er bare lov å ha hunder løs ut på banene under trening. Leid ut valpegården i 1 til 2 timer en helg før NKK’s arrangement i Trondheim. De betaler avgift for de timene. |
Protokoll nr 4 2024
Møtetittel: |
Styremøte på Øra |
||
Møtedato: |
15.04.24 |
||
Referent: |
Unni Wikstrøm |
||
Neste møte: |
13.05.24 |
||
. |
|||
Navn, Organisasjon Norsk Schäferhund Klub avd. Nordenfjeldske |
Til stede |
Forfall |
|
Hanne Nordgård Lilleberg |
X |
||
Lars Hoem |
X |
||
Unni Wikstrøm |
X |
||
Per Arne Hervik |
X |
||
Per Taksgård |
X |
||
Ståle Sivertsen |
X |
||
Anita N. Kvaal |
X |
Beskrivelse |
Ansvarlig |
Frist |
---|---|---|
Post inn: Fra NKK via HS info om søknad om momsrefusjon Fra lydighetskomiteen, revidert arbeidsinstruks Fra HS sendt info om hvor på NKK sine sider vi kan finne oversikt over organisasjonskurs Fra NKK om Nye fellesbestemmelser i NKKs prøveregelverk |
|
|
Post ut: |
||
Godkjent møtereferat fra siste møte oversendt Webmaster for publisering Rep.mappa: En gjennomgang av rep.møtemappa med resten av styret.
Få satt ned en gruppe som skal jobbe med å få en oversikt over hva som må gjøres for å få den i orden. Dugnad. Den andre dagen så skal det gjødsles, rakes, benkene ute skal byttes ut. Eventuelt: Liv blir 80 år i mai og i den forbindelse skal det skrives noen ord til schäferhunden. Raskbøtter: Vedtak om å kjøpe inn 4 raskbøtter for å sette opp ved valpegård og utenfor klubbhus. Bjørn Pettersen har fått oppdraget. Gjødsling: Bestilt gjødsel fra Lars for å ha på banene. |
Lars Ellinor |
Protokoll nr 3 2024
Møtetittel: |
Styremøte på Øra |
||
Møtedato: |
18.03.24 |
||
Referent: |
Unni Wikstrøm |
||
Neste møte: |
15.04.24 |
||
Navn, Organisasjon |
Til stede |
Forfall |
|
Hanne Nordgård Lilleberg |
X |
||
Lars Hoem |
X |
||
Unni Wikstrøm |
X |
||
Per Arne Hervik |
X |
||
Per Taksgård |
X |
||
Ståle Sivertsen |
X |
||
Anita N. Kvaal |
X |
Beskrivelse |
Ansvarlig |
Frist |
---|---|---|
Post inn: Mottatt fra NKK via HS informasjon om hundens dag |
|
|
Post ut: Sendt til HS: regnskap og protokoll Bestilt hotell til Rep.møte Bestilt flybilletter til Rep.møte Brønnøysundregisteret og NKK er oppdatert etter generalforsamling Sendt purring vedrørende utleie til 4 hundeklubber |
||
Godkjent møtereferat fra siste møte oversendt Webmaster for publisering Søknad fra Brukshundkomiteen om innkjøp av nytt A-hinder Vedtak: Styret har vedtatt å kjøpe inn nytt A-hinder Kursrom Gikk gjennom bruken av kursrom og har kommet fram til at alle kurs skal gjennomføres på kursrommet. Der er det godt med utstyr for gjennomføring av kurs. Vi har sett at det ved kurs at alle stoler fra kursrom har blitt dratt ut til hovedrommet med resultat at gulvene har fått riper. Utstyret skal ikke flyttes fra kursrommet. Hvis kurs med mange deltakere kan hele riggen brukes på ukedager. Søndag skal være tilgjengelig for alle medlemmene i klubben. Regionmesterskap i Rallylydighet Representantskapsmøtemappa. Styret gikk gjennom mappa før vi skal ha medlemsmøte den 04.04.24 Vask av riggen Har fått et innspill på person til vask Gjennomgang av Kick-off møtet og arbeidsinstruksene utsatt til neste møte |
Protokoll nr 2 2024
Møtetittel: |
Styremøte på Øra |
||
Møtedato: |
05.02.24 |
||
Referent: |
Unni Wikstrøm |
||
Neste møte: |
12.03.24 |
||
. |
|||
Navn, Organisasjon |
Til stede |
Forfall |
|
Hanne Nordgård Lilleberg |
X |
||
Lars Hoem |
X |
||
Unni Wikstrøm |
X |
||
Hilde Aspaas Eriksen |
X |
||
Per Taksgård |
X |
||
Ståle Sivertsen |
X |
||
Anita N. Kvaal |
X |
Beskrivelse |
Ansvarlig |
Frist |
---|---|---|
Post inn: Fra HS Informasjon om årets representantskapsmøte den 6. april |
|
|
Post ut: Sendt mail til medlem vedrørende anbefaling til instruktørutdanning Sendt svar til avd. Vestfold ang. forespørsel om bruk av logo |
||
Godkjent møtereferat fra siste møte oversendt Webmaster for publisering Gjennomgang av oppgaver i styret og en ny fordeling av disse. Forberedelser til generalforsamling. Lars sjekker priser på PCer |
Protokoll nr 1 2024
Møtetittel: |
Styremøte på Øra |
||
Møtedato: |
08.01.24 / 15.01.24 |
||
Referent: |
Unni Wikstrøm |
||
Neste møte: |
05.02.24 |
||
. |
|||
Navn, Organisasjon |
Til stede |
Forfall |
|
Hanne Nordgård Lilleberg |
X |
||
Lars Hoem |
X |
||
Unni Wikstrøm |
X |
||
Hilde Aspaas Eriksen |
X |
||
Per Taksgård |
X |
||
Ståle Sivertsen |
X |
||
Anita N. Kvaal |
X |
X |
Beskrivelse |
Ansvarlig |
Frist |
---|---|---|
Post inn: Fra HS informasjon om rutiner ved medlemskap i flere avdelinger |
|
|
Post ut: Sendt mail til Lhasa Apso Klubb vedrørende utleie 13. 14. juli Sendt mail til Trøndelag Dachshund Klub vedrørende utleie den 7/6-24 |
||
Godkjent møtereferat fra siste møte oversendt Webmaster for publisering Godkjent møtereferat fra evalueringsmøte med komiteene oversendt Webmaster for publisering Gjennomgang av årsberetning fra styret Gjennomgang av regnskap Skrev budsjett Den 15.01 var Erik og orienterte om forslaget som styret sender inn til HS representantskapsmøte i april. Anita henter inn nye priser på jakker da hun har fått bestilling av nye jakker De 2 PC-ene som kasserer og sekretær har nå er passet 8 år. De begynner å bli ganske dårlig på strøm osv. Skal vi kjøpe inn nye??? Vedtak: Det ble vedtatt å kjøpe inn 4 nye PC-er til leder, sekretær, kasserer og webansvarlig. Lars innhenter priser |
Sist oppdatert 21.09.2024 kl. 21:53