Logg inn

Logg inn med ditt passord for å redigere hjemmesiden!

Skriv inn epostadressen din (må være den som er registrert på Mekke), og trykk på "Send meg passord" for å bli tilsendt nytt passord på epost.

Hopp til innhold

Protokoll nr 8 2024

Møtetittel:

Styremøte på Øra

Møtedato:

19.08.24

Referent:

Unni Wikstrøm

Neste møte:

16.09.24

.

Navn, Organisasjon Norsk Schäferhund Klub avd. Nordenfjeldske

Til stede

Forfall

Hanne Nordgård Lilleberg

X

Lars Hoem

X

Unni Wikstrøm

X

Toril Aasberg Persen

X

Per Taksgård

X

Ståle Sivertsen

X

Anita N. Kvaal

X

 

Beskrivelse 

Ansvarlig

Frist

Post inn:

Mottatt legeerklæring fra deltaker på Rallylydighet som er oversendt til leder i lydighetskomiten
Forespørsel fra en person vedrørende kurs som er oversendt kurskomiteen
Mottatt mail fra nestleder i Norsk Lhasa Apso Klubb vedrørende leie i 2025

Mottatt søknad fra Norsk Collieklubb avd. Trøndelag om leie av ring i forbindelse med NKK helga i 2025

Mottatt søknad fra NKK Trøndelag om leie av klubblokale i forbindelse med at de skal gjennomføre kynoligikurs 30.8 – 01.09.24

Fra HS oversendt søknadskjema for bruksprøver og utstilling/wesentest og avlskåringer for 2025. Dette er oversendt til leder i utstilling- og brukshundkomiteen.

Forespørsel fra en framtidig schäferhundeier om klubb og område

Fra Melhus kommune om adresse for å sende faktura

Fått svar fra NKK med beskjed om at prøvene vil bli registrert, men på grunn av ferieavvikling og problemer med dataen så er det ikke i orden enda. Regner med at det er på plass snart og at prøvene kan ferdigstilles.




Post ut:

Sendt mail til nestleder i Norsk Lhasa Apso Klubb der vi bekrefter utlån og skal sende over et kontraktsforslag

Sendt positivt svar til Norsk Collieklubb avd. Trøndelag om leie av ring i forbindelse med NKK helga 2025

Svart NKK Trøndelag at vi ikke kan leie ut den helgen da vi har RIK Kurs den helga.

Sendt mail til framtidig schäferhundeier med info om klubb og tider der det er folk til stede på Stavsøra

Melhus kommune har fått mailadresse direkte til kasserer.

Sendt mail til NKK om hvorfor prøver som er tatt i 2024 ikke er registrert enda

Godkjent møtereferat fra siste møte oversendt Webmaster for publisering


Leder ønsket Toril Aasberg Persen velkommen inn i styret.


Jubileumsboka.

Skal vi returnere det opplaget vi har? Vi får ikke solgt de for den prisen all den tid HS bruker de til premier osv


Toril Persen er ansvarlig fra styret opp imot lydighetskomiteen og støttekomiteen


Lydighet/rallylydighet

Gjennomgang av lydighetskonkurransen 25.august og regionalmesterskapet i rallylydighet 5. – 8. september. På lydighet blir det vanlig søndagsvakt mens på regionmesterskapet er det støttekomiteen som har ansvar. Toril representerer også styret.


Misnøye

Hva gjør vi for at alle skal trives og føle seg hemme på Øra? Skal vi ta det opp på medlemsmøte eller i mindre grupper. Skal vi sette opp en postkasse der medlemmer kan legge inn beskjed til styret. Hvis vi ikke har noe skriftlig så har vi ikke noen sak å jobbe med heller.
Sette opp en tavle med lys på veggen på klubbhuset der det henges opp meldinger om trening osv.


Familiedag

Det er ønskelig å sette opp en familiedag 25. eller 26. oktober





Datoer å merke seg.

Medlemsmøte den 19.09.24

Oktoberfest den 11. oktober

Julebord den 7.desember

Klubbhuset

Dette vil bli hevet den 20.08.24






























Protokoll nr 7 2024

Møtetittel:

Styremøte på Øra

Møtedato:

24.06.24

Referent:

Unni Wikstrøm

Neste møte:

19.08.24

.

Navn, Organisasjon Norsk Schäferhund Klub avd. Nordenfjeldske

Til stede

Forfall

Hanne Nordgård Lilleberg

X

Lars Hoem

X

Unni Wikstrøm

X

Per Taksgård

X

Ståle Sivertsen

X

Anita N. Kvaal

X

 

Beskrivelse 

Ansvarlig

Frist

Post inn:

Mottatt fra HS brev om spons til juniorsamling på Hedemark
Mottatt tilbud på ny betalingsterminal fra NETS

Mottatt fra Gjensidige nye forsikringsdokumenter




Post ut:

Sendt til HS skjema for sponsing av 3 klasser og 1 helsides annonse

Godkjent møtereferat fra siste møte og oppsummeringsmøte etter pinsearrangement oversendt Webmaster for publisering


Juliutstillinga

Dommer flytter til nytt hotell i sentrum på søndag etter utstillingen. Clarion Grand Olav


Betalingsterminal:
Bestiller ny betalingsterminal 


Spons
avd. Nordenfjeldske sponser juniorhandlerne med kr. 4000,- som er sendt over til deres konto 

Avdelingen sponser 3 klasser på Norsk Vinner og 1 side annonse til en total pris på kr. 2.500,-





























Protokoll nr 6 2024

Møtetittel:

Styremøte på Øra

Møtedato:

10.06.24

Referent:

Unni Wikstrøm

Neste møte:

24.06.24

.

Navn, Organisasjon Norsk Schäferhund Klub avd. Nordenfjeldske

Til stede

Forfall

Hanne Nordgård Lilleberg

X

Lars Hoem

X

Unni Wikstrøm

X

Per Taksgård

X

Ståle Sivertsen

X

Anita N. Kvaal

X

 

Beskrivelse 

Ansvarlig

Frist

Post inn:

Fra HS mottatt infobrev.
Mottatt fra Gjensidige forsikring om kjøpeutbytte på forsikring.
Fra NKK mottatt at utstilling den 19.005.24 med refnr. 240280 er anerkjent




Post ut:

Kjøpeutbytte Gjensidige forsikring oversendt kasserer
Fra infobrevet fra HS er det sendt til kurskomiteen, valpekompendiet og kompendiet om RIK/lydighet

Godkjent møtereferat fra siste møte og oppsummeringsmøte etter pinsearrangement oversendt Webmaster for publisering


Visningsbukker
har kjøpt inn to nye visningsbukker med trykk for bruk som veiviser under stevner


Drift
Lars tar kontakt med Bjørn om hvordan det går med bestillingen av søppelbøtter.
Stikk på kjøkken ved vaffeljern er løst.
Få satt i gang hevingen av riggen


Juliutstillinga
Sett på vegger på teltet
Hanne henter dommer
Anita og Hanne pynter og lager salat og er med på handling av mat til kamerataften.
Unni og Annett lager potetsalat


Betalingsterminal:
Hanne er i kontakt med leverandør da den vi har er gammel og ute av drift

Funksjonærmat

Det er laget en liste som komiteene skal bruke på stevner for de som skal ha funksjonærmat


Test
Gjennomgikk liste over de som har fått dekt kursavgift i forbindelse med kurs for testledere og figuranter. De som ikke har fullført de stevner de har inngått avtale om blir det sendt faktura til


Utleie
Utleie den 07.06.24 gikk greit. Anita og Unni hadde ansvar for arrangementet. Hadde godt salg og mange fornøyde kunder. Retrieverklubben ønsker å komme tilbake neste år.


Medlemsmøte

Det vil bli innkalt til ekstraordinær generalforsamling den 03.07.24. Dette vil bli annonsert på hjemmeside og facebook.









Lars

Lars
Lars




















Protokoll nr 5 2024

Møtetittel:

Styremøte på Øra

Møtedato:

13.05.24

Referent:

Unni Wikstrøm

Neste møte:

10.06.24

.

Navn, Organisasjon Norsk Schäferhund Klub avd. Nordenfjeldske

Til stede

Forfall

Hanne Nordgård Lilleberg

X

Lars Hoem

X

Unni Wikstrøm

X

Per Arne Hervik

X

Per Taksgård

X

Ståle Sivertsen

X

Anita N. Kvaal

X

 

Beskrivelse 

Ansvarlig

Frist

Post inn:

Fra NKK Informasjon om Friluftslivets uke
Fra NKK Info om NM i blodspor

Fra NKK vedrørende kommuneundersøkelsen

Diverse henvendelser i forbindelse ed arrangement som er oversendt de respektive komiteer




Post ut:

Godkjent møtereferat fra siste møte og medlemsmøte oversendt Webmaster for publisering


Pinsearrangement:

Gikk gjennom og fordelte oppgaver i forbindelse md arrangementet. Alt er under kontroll. Mangler reiserute for en dommer.
Hanne og Anita tar noen innkjøp i forbindelse med kamerataften. Bestilt kaker og det vil bli innkjøpt blomster til planting ute.

Hanne åpner og avslutter utstillingen på dag 1 og Hanne åpnet og Unni avslutter på dag to. (takker dommere)


Det ble vedtatt å kjøpe inn 80 tallerkener som brukes på diverse arrangement


Lås på inngangsdør vil bli montert den 14.05.24. Nye koder vil bli sendt ut til de som skal ha.


Send mail til Bjørn ang. søppeldunker


Send henvendelse til valgkomiteen vedrørende situasjon i styret.


Fått henvendelser fra brukere av treningsplassen om at et par medlemmer leker «ordenspoliti»

Og at det er hunder som stadig blir luftet uten line når det er flere som er ute med hund. Det er båndtvang på området. Det er bare lov å ha hunder løs ut på banene under trening.


Leid ut valpegården i 1 til 2 timer en helg før NKK’s arrangement i Trondheim. De betaler avgift for de timene.






















Protokoll nr 4 2024

Møtetittel:

Styremøte på Øra

Møtedato:

15.04.24

Referent:

Unni Wikstrøm

Neste møte:

13.05.24

.

Navn, Organisasjon Norsk Schäferhund Klub avd. Nordenfjeldske

Til stede

Forfall

Hanne Nordgård Lilleberg

X

Lars Hoem

X

Unni Wikstrøm

X

Per Arne Hervik

X

Per Taksgård

X

Ståle Sivertsen

X

Anita N. Kvaal

X

 

Beskrivelse 

Ansvarlig

Frist

Post inn:

Fra NKK via HS info om søknad om momsrefusjon

Fra lydighetskomiteen, revidert arbeidsinstruks

Fra HS sendt info om hvor på NKK sine sider vi kan finne oversikt over organisasjonskurs

Fra NKK om Nye fellesbestemmelser i NKKs prøveregelverk




Post ut:

Godkjent møtereferat fra siste møte oversendt Webmaster for publisering


Rep.mappa:

En gjennomgang av rep.møtemappa med resten av styret.


Riggen:

Få satt ned en gruppe som skal jobbe med å få en oversikt over hva som må gjøres for å få den i orden. 


Dugnad.
Det vil bli gjennomført 2 dugnader i april. Den ene skal ta for seg testløypa og få den i orden før første test.

Den andre dagen så skal det gjødsles, rakes, benkene ute skal byttes ut.


Eventuelt:

Liv blir 80 år i mai og i den forbindelse skal det skrives noen ord til schäferhunden. 


Raskbøtter:

Vedtak om å kjøpe inn 4 raskbøtter for å sette opp ved valpegård og utenfor klubbhus. Bjørn Pettersen har fått oppdraget.


Gjødsling:

Bestilt gjødsel fra Lars for å ha på banene.










Lars









Ellinor






Protokoll nr 3 2024

Møtetittel:

Styremøte på Øra

Møtedato:

18.03.24 

Referent:

Unni Wikstrøm

Neste møte:

15.04.24

Navn, Organisasjon

Til stede

Forfall

Hanne Nordgård Lilleberg

X

Lars Hoem

X

Unni Wikstrøm

X

Per Arne Hervik

X

Per Taksgård

X

Ståle Sivertsen

X

Anita N. Kvaal

X

 

Beskrivelse 

Ansvarlig

Frist

Post inn:

Mottatt fra NKK via HS informasjon om hundens dag
Mottatt bekreftelse fra Norsk Lhasa Apso Klubb og Retrieverklubben om utleie. Trøndelag Myndeklubb skal ikke ha egen utstilling. Trøndelag Dachshund Klub har ikke svart




Post ut:

Sendt til HS: regnskap og protokoll

Bestilt hotell til Rep.møte

Bestilt flybilletter til Rep.møte
Sendt inn forslag til Rep.møte fra avd. Nordenfjeldske

Brønnøysundregisteret og NKK er oppdatert etter generalforsamling

Sendt purring vedrørende utleie til 4 hundeklubber



Godkjent møtereferat fra siste møte oversendt Webmaster for publisering


Søknad fra Brukshundkomiteen om innkjøp av nytt A-hinder

Vedtak: Styret har vedtatt å kjøpe inn nytt A-hinder


Kursrom

Gikk gjennom bruken av kursrom og har kommet fram til at alle kurs skal gjennomføres på kursrommet. Der er det godt med utstyr for gjennomføring av kurs. Vi har sett at det ved kurs at alle stoler fra kursrom har blitt dratt ut til hovedrommet med resultat at gulvene har fått riper. Utstyret skal ikke flyttes fra kursrommet.

Hvis kurs med mange deltakere kan hele riggen brukes på ukedager. Søndag skal være tilgjengelig for alle medlemmene i klubben.


Regionmesterskap i Rallylydighet
Orkdal hundeklubb skal også arrangere rallylydighet samme helg. Kom spørsmål fra leder i lydighetskomiteen om det kunne være en form om samarbeid på arrangementet. Line Christensen  har fått mandat til å gå i dialog med Orkdal hundeklubb om å finne en løsning om hvordan de skal løse dette på beste måte for begge parter.


Representantskapsmøtemappa.

Styret gikk gjennom mappa før vi skal ha medlemsmøte den 04.04.24


Vask av riggen

Har fått et innspill på person til vask


Gjennomgang av Kick-off møtet og arbeidsinstruksene utsatt til neste møte













Protokoll nr 2 2024

Møtetittel:

Styremøte på Øra

Møtedato:

05.02.24 

Referent:

Unni Wikstrøm

Neste møte:

12.03.24

.

Navn, Organisasjon

Til stede

Forfall

Hanne Nordgård Lilleberg

X

Lars Hoem

X

Unni Wikstrøm

X

Hilde Aspaas Eriksen

X

Per Taksgård

X

Ståle Sivertsen

X

Anita N. Kvaal

X

 

Beskrivelse 

Ansvarlig

Frist

Post inn:

Fra HS Informasjon om årets representantskapsmøte den 6. april
Mottatt fra medlem søknad om anbefaling til instruktørutdanning
Mottatt fra medlem søknad om anbefaling til instruktørutdanning
Mottatt fra avd. Vestfold forespørsel om bruk av vår logo på jakker
Mottatt fra Norsk Myndeklubb søknad om leie av ring til utstilling den 7. juni




Post ut:

Sendt mail til medlem vedrørende anbefaling til instruktørutdanning
Sendt mail til medlem vedrørende anbefaling til instruktørutdanning

Sendt svar til avd. Vestfold ang. forespørsel om bruk av logo
Sendt svar til Norsk Myndeklubb ang søknad om leie av ring til utstilling

Godkjent møtereferat fra siste møte oversendt Webmaster for publisering

Gjennomgang av oppgaver i styret og en ny fordeling av disse.

Forberedelser til generalforsamling.

Lars sjekker priser på PCer










Protokoll nr 1 2024

Møtetittel:

Styremøte på Øra

Møtedato:

08.01.24 / 15.01.24

Referent:

Unni Wikstrøm

Neste møte:

05.02.24

.

Navn, Organisasjon

Til stede

Forfall

Hanne Nordgård Lilleberg

X

Lars Hoem

X

Unni Wikstrøm

X

Hilde Aspaas Eriksen

X

Per Taksgård

X

Ståle Sivertsen

X

Anita N. Kvaal

X

X

 

Beskrivelse 

Ansvarlig

Frist

Post inn:

Fra HS informasjon om rutiner ved medlemskap i flere avdelinger
Fra NKK via HS informasjon om hundepromenaden den 25. og 26. mai 2024




Post ut:

Sendt mail til Lhasa Apso Klubb vedrørende utleie 13. 14. juli

Sendt mail til Trøndelag Dachshund Klub vedrørende utleie den 7/6-24

Godkjent møtereferat fra siste møte oversendt Webmaster for publisering

Godkjent møtereferat fra evalueringsmøte med komiteene oversendt Webmaster for publisering

Gjennomgang av årsberetning fra styret

Gjennomgang av regnskap

Skrev budsjett

Den 15.01 var Erik og orienterte om forslaget som styret sender inn til HS representantskapsmøte i april.

Anita henter inn nye priser på jakker da hun har fått bestilling av nye jakker

De 2 PC-ene som kasserer og sekretær har nå er passet 8 år. De begynner å bli ganske dårlig på strøm osv. Skal vi kjøpe inn nye???

Vedtak: Det ble vedtatt å kjøpe inn 4 nye PC-er til leder, sekretær, kasserer og webansvarlig. Lars innhenter priser 









Sist oppdatert 21.09.2024 kl. 21:53

Del denne siden med andre!

Share on Facebook

Personvernerklæring

Logg inn