Møtetittel:

Styremøte på Øra

Møtedato:

13.05.24

Referent:

Unni Wikstrøm

Neste møte:

10.06.24

.

Navn, Organisasjon Norsk Schäferhund Klub avd. Nordenfjeldske

Til stede

Forfall

Hanne Nordgård Lilleberg

X

Lars Hoem

X

Unni Wikstrøm

X

Per Arne Hervik

X

Per Taksgård

X

Ståle Sivertsen

X

Anita N. Kvaal

X

Post inn:

Fra NKK Informasjon om Friluftslivets uke
Fra NKK Info om NM i blodspor

Fra NKK vedrørende kommuneundersøkelsen

Diverse henvendelser i forbindelse ed arrangement som er oversendt de respektive komiteer

Post ut:

Godkjent møtereferat fra siste møte og medlemsmøte oversendt Webmaster for publisering

Pinsearrangement:

Gikk gjennom og fordelte oppgaver i forbindelse md arrangementet. Alt er under kontroll. Mangler reiserute for en dommer.
Hanne og Anita tar noen innkjøp i forbindelse med kamerataften. Bestilt kaker og det vil bli innkjøpt blomster til planting ute.

Hanne åpner og avslutter utstillingen på dag 1 og Hanne åpnet og Unni avslutter på dag to. (takker dommere)

Det ble vedtatt å kjøpe inn 80 tallerkener som brukes på diverse arrangement

Lås på inngangsdør vil bli montert den 14.05.24. Nye koder vil bli sendt ut til de som skal ha.

Send mail til Bjørn ang. søppeldunker

Send henvendelse til valgkomiteen vedrørende situasjon i styret.

Fått henvendelser fra brukere av treningsplassen om at et par medlemmer leker «ordenspoliti»

Og at det er hunder som stadig blir luftet uten line når det er flere som er ute med hund. Det er båndtvang på området. Det er bare lov å ha hunder løs ut på banene under trening.

Leid ut valpegården i 1 til 2 timer en helg før NKK’s arrangement i Trondheim. De betaler avgift for de timene.

Møtetittel:

Styremøte på Øra

Møtedato:

15.04.24

Referent:

Unni Wikstrøm

Neste møte:

13.05.24

.

Navn, Organisasjon Norsk Schäferhund Klub avd. Nordenfjeldske

Til stede

Forfall

Hanne Nordgård Lilleberg

X

Lars Hoem

X

Unni Wikstrøm

X

Per Arne Hervik

X

Per Taksgård

X

Ståle Sivertsen

X

Anita N. Kvaal

X

Post inn:

Fra NKK via HS info om søknad om momsrefusjon

Fra lydighetskomiteen, revidert arbeidsinstruks

Fra HS sendt info om hvor på NKK sine sider vi kan finne oversikt over organisasjonskurs

Fra NKK om Nye fellesbestemmelser i NKKs prøveregelverk

Post ut:

Godkjent møtereferat fra siste møte oversendt Webmaster for publisering

Rep.mappa:

En gjennomgang av rep.møtemappa med resten av styret.

Riggen:

Få satt ned en gruppe som skal jobbe med å få en oversikt over hva som må gjøres for å få den i orden. 

Dugnad.
Det vil bli gjennomført 2 dugnader i april. Den ene skal ta for seg testløypa og få den i orden før første test.

Den andre dagen så skal det gjødsles, rakes, benkene ute skal byttes ut.

Eventuelt:

Liv blir 80 år i mai og i den forbindelse skal det skrives noen ord til schäferhunden. 

Raskbøtter:

Vedtak om å kjøpe inn 4 raskbøtter for å sette opp ved valpegård og utenfor klubbhus. Bjørn Pettersen har fått oppdraget.

Gjødsling:

Bestilt gjødsel fra Lars for å ha på banene.

Lars

Ellinor

Møtetittel:

Styremøte på Øra

Møtedato:

18.03.24 

Referent:

Unni Wikstrøm

Neste møte:

15.04.24

Navn, Organisasjon

Til stede

Forfall

Hanne Nordgård Lilleberg

X

Lars Hoem

X

Unni Wikstrøm

X

Per Arne Hervik

X

Per Taksgård

X

Ståle Sivertsen

X

Anita N. Kvaal

X

Post inn:

Mottatt fra NKK via HS informasjon om hundens dag
Mottatt bekreftelse fra Norsk Lhasa Apso Klubb og Retrieverklubben om utleie. Trøndelag Myndeklubb skal ikke ha egen utstilling. Trøndelag Dachshund Klub har ikke svart

Post ut:

Sendt til HS: regnskap og protokoll

Bestilt hotell til Rep.møte

Bestilt flybilletter til Rep.møte
Sendt inn forslag til Rep.møte fra avd. Nordenfjeldske

Brønnøysundregisteret og NKK er oppdatert etter generalforsamling

Sendt purring vedrørende utleie til 4 hundeklubber

Godkjent møtereferat fra siste møte oversendt Webmaster for publisering

Søknad fra Brukshundkomiteen om innkjøp av nytt A-hinder

Vedtak: Styret har vedtatt å kjøpe inn nytt A-hinder

Kursrom

Gikk gjennom bruken av kursrom og har kommet fram til at alle kurs skal gjennomføres på kursrommet. Der er det godt med utstyr for gjennomføring av kurs. Vi har sett at det ved kurs at alle stoler fra kursrom har blitt dratt ut til hovedrommet med resultat at gulvene har fått riper. Utstyret skal ikke flyttes fra kursrommet.

Hvis kurs med mange deltakere kan hele riggen brukes på ukedager. Søndag skal være tilgjengelig for alle medlemmene i klubben.

Regionmesterskap i Rallylydighet
Orkdal hundeklubb skal også arrangere rallylydighet samme helg. Kom spørsmål fra leder i lydighetskomiteen om det kunne være en form om samarbeid på arrangementet. Line Christensen  har fått mandat til å gå i dialog med Orkdal hundeklubb om å finne en løsning om hvordan de skal løse dette på beste måte for begge parter.

Representantskapsmøtemappa.

Styret gikk gjennom mappa før vi skal ha medlemsmøte den 04.04.24

Vask av riggen

Har fått et innspill på person til vask

Gjennomgang av Kick-off møtet og arbeidsinstruksene utsatt til neste møte

Møtetittel:

Styremøte på Øra

Møtedato:

05.02.24 

Referent:

Unni Wikstrøm

Neste møte:

12.03.24

.

Navn, Organisasjon

Til stede

Forfall

Hanne Nordgård Lilleberg

X

Lars Hoem

X

Unni Wikstrøm

X

Hilde Aspaas Eriksen

X

Per Taksgård

X

Ståle Sivertsen

X

Anita N. Kvaal

X

Post inn:

Fra HS Informasjon om årets representantskapsmøte den 6. april
Mottatt fra medlem søknad om anbefaling til instruktørutdanning
Mottatt fra medlem søknad om anbefaling til instruktørutdanning
Mottatt fra avd. Vestfold forespørsel om bruk av vår logo på jakker
Mottatt fra Norsk Myndeklubb søknad om leie av ring til utstilling den 7. juni

Post ut:

Sendt mail til medlem vedrørende anbefaling til instruktørutdanning
Sendt mail til medlem vedrørende anbefaling til instruktørutdanning

Sendt svar til avd. Vestfold ang. forespørsel om bruk av logo
Sendt svar til Norsk Myndeklubb ang søknad om leie av ring til utstilling

Godkjent møtereferat fra siste møte oversendt Webmaster for publisering

Gjennomgang av oppgaver i styret og en ny fordeling av disse.

Forberedelser til generalforsamling.

Lars sjekker priser på PCer

Møtetittel:

Styremøte på Øra

Møtedato:

08.01.24 / 15.01.24

Referent:

Unni Wikstrøm

Neste møte:

05.02.24

.

Navn, Organisasjon

Til stede

Forfall

Hanne Nordgård Lilleberg

X

Lars Hoem

X

Unni Wikstrøm

X

Hilde Aspaas Eriksen

X

Per Taksgård

X

Ståle Sivertsen

X

Anita N. Kvaal

X

X

Post inn:

Fra HS informasjon om rutiner ved medlemskap i flere avdelinger
Fra NKK via HS informasjon om hundepromenaden den 25. og 26. mai 2024

Post ut:

Sendt mail til Lhasa Apso Klubb vedrørende utleie 13. 14. juli

Sendt mail til Trøndelag Dachshund Klub vedrørende utleie den 7/6-24

Godkjent møtereferat fra siste møte oversendt Webmaster for publisering

Godkjent møtereferat fra evalueringsmøte med komiteene oversendt Webmaster for publisering

Gjennomgang av årsberetning fra styret

Gjennomgang av regnskap

Skrev budsjett

Den 15.01 var Erik og orienterte om forslaget som styret sender inn til HS representantskapsmøte i april.

Anita henter inn nye priser på jakker da hun har fått bestilling av nye jakker

De 2 PC-ene som kasserer og sekretær har nå er passet 8 år. De begynner å bli ganske dårlig på strøm osv. Skal vi kjøpe inn nye???

Vedtak: Det ble vedtatt å kjøpe inn 4 nye PC-er til leder, sekretær, kasserer og webansvarlig. Lars innhenter priser